Tiedonsiirto järjestelmästä toiseen ja datan monimutkaisuus hidastavat kasvavan yrityksen myyntiä ja nostavat ketutuskäyrää. Refox yhdistää kaiken yhden myyntijärjestelmän alle. Selkiytämme puolestasi dataa helpommin ymmärrettäväksi, jolloin säästät aikaa, nopeutat tilausten käsittelyä ja kassavirtasi paranee.
Kun yritys ottaa kasvuloikan, ennen toimineet järjestelmät alkavat yskiä.
– Yleinen hidaste kasvulle on erillään toimivat järjestelmät, jotka eivät kommunikoi keskenään,
kuten verkkokauppa, kassa ja laskutus. Myynti hidastuu, kun resurssisi kuluvat tiedon manuaaliseen
siirtämiseen järjestelmästä toiseen ja varmisteluun tietojen oikeellisuudesta, Refoxin
toimitusjohtaja Petter Lillhonga kertoo.
Ensimmäiset kasvukivut näkyvät liikevaihdon ollessa noin puoli miljoonaa euroa, kun varaston arvo
kasvaa, toiminta laajenee, kansainvälistyy tai siirtyy yritysmyynnistä kuluttajamyyntiin.
– Tarpeiden muuttuessa ennen hyvin palvellut ohjelmisto ei enää pysy kasvun mukana.
Haasteena hujan hajan oleva tieto
Haasteena on tiedon pirstaleisuus, vaikeakäyttöisyys ja hankala tulkittavuus. Kun dataa on eri
paikoissa ja muodoissa, yrittäjän on vaikea tehdä nopeita ja fiksuja päätöksiä.
– Yrityksellä ei ole työkaluja muotoilemaan dataa sellaiseksi, mistä tavallinen yrittäjä voisi tehdä
johtopäätöksiä. Silloin yrittäjä ratkaisee tilanteen erikoistyökaluilla, jotka ovat usein tosi
kalliita. Ne eivät ole ensimmäistä kasvuvaihetta tekevän yrityksen kannalta edes järkeviä, Petter
kertoo.
Jos et saa yrityksesi myynnin dataa helposti näkyville ja ymmärrettävään muotoon, työpäiväsi kuluu
erilaisten viritelmien rakentamiseen ja jatkuvaan paikkailuun.
Yhden järjestelmän taktiikka
Refox yhdistää verkkokaupan, myynnin, asiakashallinnan, tuotehallinnan, varastonhallinnan ja
kassajärjestelmän saumattomaksi kokonaisuudeksi yhden järjestelmän alle.
– Kaikki liiketoiminta liikkuu yhden putken läpi. Se on suurin maksimaalinen hyöty yhdestä
järjestelmästä, eihän sen parempaa ole. En minä ainakaan keksi, Petter toteaa.
Refox tukee kasvua tarjoamalla ominaisuuksia, joita yritys tulee tarvitsemaan kasvun myötä.
– Tarjoamme heti käyttöösi samat työkalut kuin yrityksellä, jolla on 10-20 miljoonan euron
liikevaihto. Et ehkä tarvitse niitä juuri nyt, mutta jossain vaiheessa sinun täytyy ottaa ne
käyttöön.
Refox auttaa hyödyntämään tietoa paremmin
Refox järjestää ja selkiyttää yrityksen dataa sekä tallentaa sen oikeisiin paikkoihin.
– Kun olemme avanneet datan mahdollisimman selkeäksi ja helposti luettavaksi, voit hyödyntää sitä
monipuolisesti ja mahdollisimman laajasti. Silloin esimerkiksi verkkokaupan suodattimet toimivat
oikein, raportit ovat täsmällisiä ja tuotetiedot ovat oikeissa paikoissa, Petter kertoo.
Kun kaikki tapahtumat liikkuvat saman näkymän kautta, sinun ei tarvitse enää tehdä tuplakirjauksia
eri järjestelmiin. Säästät aikaa, nopeutat tilausten käsittelyä ja parannat kassavirtaa.
Reaaliaikaiset varastosaldot ehkäisevät virheiden syntymistä, kun oikeat luvut näkyvät yhdellä
silmäyksellä.
Refoxin ansiosta arkesi on jouhevampaa ja yksinkertaisempaa kuin ennen.
Järjestelmänvaihto on meille rutiinia, mutta sinulle iso muutos. Siksi haluamme olla ennen kaikkea yrityksesi kumppani, joka auttaa kasvutavoitteissa. Varaa 30 minuutin sparrausaika niin selvitämme yhdessä, millaisen ratkaisun voimme tarjota sinulle!
