Varastonkierto – koko varaston terveydentila yhdellä silmäyksellä

Varastonkierto kokoaa koko varaston terveydentilan yhteen näkymään. Yhdellä silmäyksellä näet, kuinka paljon pääomaa on kiinni varastossa, mikä kiertää hyvin ja mihin kannattaa tarttua ensimmäisenä.

Näkymä on päätöksenteon työpöytä ostoille, hinnoittelulle, varastonhoidolle ja tuotehallinnalle – yksi paikka, josta näkee sekä kokonaiskuvan että yksittäisen tuotteen tarkat luvut.

Kolme kerrosta, yksi näkymä

Yleiskuva ylhäällä – tunnusluvut kertovat kokonaistilanteen: paljonko varastoa on, miten se kiertää ja kuinka paljon pääomaa on kiinni.

Nostot ja kaaviot keskellä – ne osoittavat, mistä ongelma löytyy ja kuinka suuresta rahasta on kyse.

Tuotelista ja tuotekortti alhaalla – pääset yksittäisen tuotteen tarkkoihin lukuihin ja toimipistekohtaisiin saldoihin.

Tunnusluvut, jotka kertovat missä raha makaa

Klikkaa mitä tahansa tunnuslukua – näkymä vie suoraan tuotelistaan, joka on rajattu ja järjestetty kyseisen luvun mukaan.

Varaston arvo – varastossa kiinni olevan pääoman arvo (ostohinnoin, verottomana).

Kiertonopeus ja kiertoaika – kuinka monta kertaa varasto kiertää vuodessa ja montako päivää tavara keskimäärin seisoo ennen myyntiä.

GMROI – kuinka monta euroa katetta jokainen varastoon sidottu euro tuottaa. Yli 1 on kannattava, 2–3 hyvä ja yli 3 erinomainen.

Kuollut varasto, hälytysrajan alittavat, loppuneet ja ylivarasto – paljonko pääomaa makaa liikkumattomissa tuotteissa, mitä pitää täydentää ja missä on liikaa tavaraa.

Nostot ja kaaviot – suoraan toimenpiteisiin

Nostot ovat varaston tärkeimmät poikkeamat rahamäärän mukaan järjestettynä: jokainen kertoo, montako tuotetta poikkeama koskee ja mikä sen seuraus on euroissa. "Näytä" vie suoraan valmiiseen toimenpidelistaan.

Neljä kaaviota havainnollistavat tilaa eri kulmista: ikäjakauma (kuinka vanhaa varasto on), kierto tuoteryhmittäin, ABC-Pareto (kuinka pieni osa tuotteista muodostaa suurimman osan kulutuksesta) ja varastoarvo toimittajittain. Suodattimet rajaavat koko näkymän kerralla – toimipiste, tuoteryhmä, toimittaja, saldotila ja kiertojakso (3, 6 tai 12 kk).

ABC-luokitus ja tuotelista

Tuotteet luokitellaan euromääräisen merkityksen mukaan: A on kärki (80 % kulutuksen arvosta), B keskikasti ja C pitkä häntä, joka voi sitoa yllättävän suuren osan pääomasta. Tuotelista näyttää kaikki tuotteet 16 sarakkeessa – saldot, riittoajan, kierto- ja ABC-luokan, viimeisen myyntipäivän, varastoarvon ja katteen – ja nostaa toimenpiteitä vaativat tuotteet ylimmäksi. Tuotekortti näyttää yksittäisen tuotteen reaaliaikaisen tilanteen.

Kenelle

Ostaja – aloita hälytysrajan alittavista: valmis täydennyslista.

Hinnoittelija – etsi heikon GMROI:n ja kuolleen varaston tuotteet alennuskampanjan kohteiksi.

Varastonhoitaja – seuraa ikääntynyttä varastoa ja negatiivisia saldoja: mitä pitää siivota tai korjata.

Tuotehallinta – suuntaa valikoiman painopiste ABC-luokkien ja tuoteryhmien kierron perusteella.